CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HCOM KÍNH CHÀO QUÝ KHÁCH
HCOM CHUYÊN PHÂN PHỐI LẮP ĐẶT MÀN HÌNH LED, MÀN HÌNH GHÉP TRÊN TOÀN QUỐC Hệ thống phần mềm Họp không giấy là hệ thống thông tin thông qua các thiết bị thông minh (Laptop, máy tính bảng, smartphone …) có kết nối mạng, mang đến cho người dùng khả năng điện tử hóa các cuộc họp truyền thống. Với yêu cầu nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý, điều hành trong các cơ quan hành chính nhà nước, với hệ thống “Họp không giấy” các cuộc họp của các cơ quan hành chính nhà nước tiến tới sẽ là các cuộc họp không giấy tờ, trước mỗi phiên họp, nội dung chương trình và các tài liệu số của các phiên họp được chuẩn bị, xem xét, phê duyệt và tức thời được chuyển đến các đại biểu để nghiên cứu trước, các câu hỏi hay ý kiến của các đại biểu sẽ được tổng hợp để thảo luận tại cuộc họp, qua đó góp phần nâng cao chất lượng thảo luận cũng như rút ngắn được thời gian các cuộc họp. Người dùng có thể sử dụng thông qua trình duyệt web trên máy tính, laptop hoặc ứng dụng di động trên các thiết bị thông minh như máy tính bảng, điện thoại di động. Lợi ích của hệ thống mang lại: Các đại biểu dễ dàng nhận thông báo và tham dự họp vào mọi lúc, từ mọi nơi. Trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra, các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, tức thời trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu. Hệ thống Họp không giấy có giao diện web và trên ứng dụng di động đơn giản, trực quan, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận, sử dụng và khai thác tối đa các tiện ích mà hệ thống mang lại. Tích hợp với các trang thiết bị có sẵn trong phòng họp như microphone, máy tính bảng, màn hình, camera để tổ chức cuộc họp thông minh, hỗ trợ tối đa cho người sử dụng. Giải thích mô hình: Quy trình chuẩn bị cuộc họp Mô tả quy trình: Quy trình điều hành phiên họp Mô tả quy trình:
HOTLINE: ⓿❾⓿❹❺❽❾❷❺❺ HỖ TRỢ 24/7
Mô hình tổng thể hệ thống
Quy trình nghiệp vụ
Các hệ thống tích hợp
Các chức năng chính của hệ thống
STT Tên chức năng Mô tả 1 Quản lý và thiết lập phiên họp Hệ thống cho phép tạo mới cuộc họp với các thông tin: Tên cuộc họp, thời gian, thành phần tham dự, tài liệu cuộc họp, thông tin biểu quyết, phân công các đơn vị chuẩn bị tài liệu… 2 Lấy ý kiến các thành viên tham gia Gửi Phiếu lấy ý kiến kèm theo các tài liệu
Nhận các văn bản góp ý của các thành viên
Biểu quyết nội dung;
Tổng hợp ý kiến góp ý, tổng hợp biểu quyết;
Nhắc quá hạn cho ý kiến;
Thông báo khi có các tài liệu mới cần xử lý
Phân tích các vấn đề trọng tâm trong cuộc họp3 Tổ chức cuộc họp Điểm danh;
Đăng ký phát biểu;
Báo cáo tổng hợp ý kiến
Ghi chú cá nhân;
Góp ý nội dung (comment trên từng tài liệu);
Trao đổi giữa các thành viên, giữa thành viên và bộ phận hỗ trợ;
Tổng hợp ý kiến góp ý, ý kiến thảo luận, ý kiến kết luận;
Biểu quyết các tài liệu và ý kiến trong cuộc họp
Quản lý các vấn đề lưu ý liên quan đến cuộc họp
Quản lý Kết luận cuộc họp4 Quản trị hệ thống Quản trị người dùng
Quản trị danh mục
Quản trị nhật ký hệ thống
Quản trị cấu hình hệ thống
Họp không giấy tờ
Bài viết cùng chủ đề:
-
Màn hình LED: Chất lượng hiển thị vượt trội
-
Biên bản ghi nhớ ký kết Thỏa thuận hợp tác HCOM-Tam Hưng
-
Thỏa thuận hợp tác giữa Công ty HCOM và DHT Việt Nam
-
Tại sao tham dự InfoComm 2024
-
Năm loại Videowall và đặc điểm của từng loại
-
Bảng giá Quảng cáo màn hình LED
-
Hợp tác đầu tư Màn hình LED trên Hệ thống Đường cao tốc Việt Nam
-
Dịch vụ quảng cáo màn hình LED của Công ty HCOM